Accordeer je facturen vanaf de bouw
En dat bespaart je een hoop tijd. Gewoon op je mobiel vanaf de bouw alle inkomende facturen accorderen, zodat ze op kantoor met 1 druk op de knop alle facturen ineens kunnen betalen. Geen handmatige invoer van facturen meer bij de bank.
Niets wordt betaald zonder jouw akkoord.
- 1Inkomende facturen importeren of scannen
- 2Jij als eigenaar accordeert per factuur
- 3Administratieve kracht betaalt alles in één batch
Eén SEPA-batch naar de bank, één keer tekenen. Daarna door te boeken naar SnelStart.
- ✓Verstuur binnen een paar minuten je factuur
- ✓Bewaar al je bonnetjes makkelijk online
- ✓Alles klaar voor je btw-aangifte en boekhouder
Geen creditcard, geen automatisch abonnement. Daarna € 21,95 per maand, alles inbegrepen.
Zie wat Vakbrein voor jouw bedrijf regelt.
Vul je website in en krijg binnen 20 seconden een rapport: wat je doet, wat Vakbrein automatiseert en een voorbeeldofferte in jouw huisstijl.
Je administratie? Zit gewoon in je kontzak.
Vakbrein regelt alles automatisch. Facturen, offertes, btw, herinneringen. Geen losse briefjes, geen bonnetjes in je bijrijdersstoel, geen handmatige invoer meer bij de bank.
- ✓Alles automatisch geregeld. Je factureert in 30 seconden vanaf de bouw.
- ✓Geen dure administratieve kracht meer nodig. Alles gaat automatisch, jij houdt zelf de regie.
- ✓Geen losse zaken meer. Btw, offertes en klanten op één plek.
Geen creditcard nodig. Daarna € 21,95 per maand.
Zo werkt Vakbrein.
Importeren, accorderen, in één keer uitbetalen.
Inkomende facturen van leveranciers, bouwmarkt, groothandel of onderaannemer importeer of scan je in Vakbrein. De eigenaar accordeert ze, en pas daarna mag de administratieve kracht ze uitbetalen: in één batch, met één handtekening bij de bank.
- 01Importeer of scanFoto, PDF of bulk-importJe maakt een foto van de bon, sleept de PDF van je leverancier erin of importeert in één keer een hele stapel facturen. Vakbrein leest zelf de leverancier, het bedrag, de btw, de datum en het IBAN uit. Je hoeft niets over te typen.
- 02De eigenaar accordeertNiets gaat zonder akkoord doorElke geïmporteerde factuur komt eerst ter controle bij de eigenaar. Klopt het bedrag? Hoort hij bij de juiste klus? Pas aan wat nodig is en zet hem op akkoord. Zonder dat akkoord gaat er geen euro de deur uit.
- 03Klaar voor uitbetalingJe administratieve kracht pakt het opPas na akkoord van de eigenaar komen facturen in een betaalbatch. Je boekhouder of administratieve kracht mag die batch uitbetalen, en ziet per regel de leverancier, het bedrag en het IBAN.
- 04Eén bestand naar de bankSEPA, één keer inloggenVakbrein maakt een SEPA-bestand. Dat upload je bij je eigen bank en je tekent één keer. Alle leveranciers zijn in één handeling betaald, niet twintig losse overboekingen.
- 05Direct de boekhouding inWerkt samen met SnelStartDezelfde batch boek je door naar SnelStart. Je boekhouder krijgt de facturen netjes binnen en jij hoeft er niets meer aan te doen.
- De eigenaar houdt de regieAlleen jij als eigenaar keurt facturen goed. Je administratieve kracht kan daarna uitbetalen, maar nooit iets betalen wat jij niet hebt geaccordeerd.
Wat vakmensen zeggen.
“Ik accordeer facturen gewoon op de bouw, op kantoor betalen ze alles in één keer. Scheelt me elke week uren.”
“Bonnetjes gewoon een foto en klaar. Mijn boekhouder is er ook blij mee, die krijgt alles netjes aangeleverd.”
“Eindelijk één app in plaats van Word, Excel en losse mappen. Offerte de deur uit vanuit de bus.”
Geen creditcard nodig. Opzeggen kan altijd.
Wat Vakbrein voor je regelt.
Eén prijs. Geen gedoe.
Eén totaalprijs, alles inbegrepen. Minder dan een halfuur van je uurtarief. Geen setup-kosten, geen strippenkaart, geen upsell, geen jaarcontract.
Je krijgt een eigen aanbrengcode. Voor elke nieuwe klant die zich met jouw code aanmeldt, krijg je 1 maand gratis. De ander ook. Geen limiet: hoe meer je aanbrengt, hoe langer je gratis werkt.
- ✓Alle modules, klanten, offertes, facturen, boekhouding
- ✓Mail- en bonnetjes-verwerking
- ✓Slimme zoekfunctie in het Nederlands
- ✓Onbeperkt facturen & klanten
- ✓Support van iemand die vakmannen begrijpt
Je hebt geen Word of Excel nodig om een bedrijf te runnen.
Alles zit in één pakket. Offertes, facturen, uren, bonnen, BTW en klantgegevens, in dezelfde inlog en met dezelfde knoppen. Geen los bestand meer om kwijt te raken.
- ✕Word niet nodigOffertes en facturen maak je in Vakbrein, netjes opgemaakt en direct verstuurd.
- ✕Excel niet nodigUren, uitgaven, BTW en debiteuren zitten in overzichten die zichzelf bijhouden.
- ✕Losse mappen niet nodigBonnen, contracten en foto's hangen bij de juiste klus, niet in een map op je bureaublad.
- ✕Losse tools niet nodigBoekhouding, mail, planning en scannen, allemaal in één inlog.
Word, Excel en mappen. Of Vakbrein.
Word-sjabloon aanpassen, nummer bijhouden in Excel, PDF exporteren, mailen.
Klant kiezen, regels invullen, versturen. Nummer en PDF gaan vanzelf.
Word openen, offerte kopiëren, btw handmatig rekenen, PDF opslaan in map 2026.
Eén klik vanuit de offerte. Btw en totaal automatisch. Verzonden en gearchiveerd.
In het dashboardkastje. Kwijt. Of in een schoenendoos onder het bureau.
Foto met de telefoon. Bedrag, datum en btw automatisch uitgelezen.
Excel-tabblad per kwartaal, formules controleren, met de hand overtypen.
Automatisch per tarief (21%, 9%, 0%, vrijgesteld, verlegd). Export in één klik.
In je hoofd, in je telefoon en in drie verschillende Excel-lijsten.
Eén klantkaart met historie, offertes, facturen en openstaande bedragen.
Zoeken in oude mails en losse briefjes op het prikbord.
Automatisch overzicht per leverancier met bel- en mailknop.
Bankafschrift printen, aftikken met een marker, hopen dat het klopt.
Openstaande facturen live in beeld. Betaalbatch naar de bank in één export.
Ordner, USB-stick en een zenuwachtige mail met 'lukt het zo?'.
Eén exportbestand (CSV of SnelStart) met alles erin. Klaar.
Acht losse tools en mappen, of één pakket dat het werk voor je doet. Jij kiest.
Begin met VakbreinGemaakt voor mensen met vieze handen.
- 01Aannemerstermijnfacturen
- 02Badkamerinstallateursoffertes
- 03Behangersopmeten
- 04Betonboorderswerkbonnen
- 05Cv-monteursservicecontracten
Zo lever je aan. Wij richten de rest in.
Stuur je website door
Plak de link van je website in het analyseveld bovenaan. Vakbrein haalt automatisch je bedrijfsnaam, diensten, werkgebied en contactgegevens eruit.
Deel je zakelijke e-mail
Geef door welk e-mailadres je gebruikt voor klanten (bv. info@jouwbedrijf.nl). Klanten zien jouw bedrijfsnaam als afzender en antwoorden komen rechtstreeks bij jou binnen. Je krijgt zelf ook automatisch een kopie van elke verzonden offerte en factuur.
Wij richten alles in
Binnen enkele minuten staat je Vakbrein-omgeving klaar: bedrijfsprofiel, huisstijl, standaard btw-tarieven en offerte- en factuur-sjablonen. Jij logt in en gaat direct aan de slag.
Meer niet. Geen formulieren van drie pagina's, geen technische instellingen.
Twijfels? Die halen we hier weg.
01Ik werk al jaren met Word en Excel. Waarom zou ik overstappen?
02Moet ik dan opnieuw alle sjablonen bouwen?
03Wat gebeurt er met mijn oude Excel-bestanden en Word-facturen?
04Hoe bereidt Vakbrein mijn administratie voor de boekhouder voor?
05Kan ik bonnen van de bouwmarkt gewoon met mijn telefoon insturen?
06Wat als ik iets niet snap of vastloop?
Ook handig: de klussenmarkt.
Naast de administratie draait op Vakbrein een gratis klussenmarkt. Particulieren plaatsen een zoekertje, vakmensen reageren. Geen kosten, geen leadprijs.
Nieuwste zoekertjes
Andere tegels in badkamer
vandaagDreumel · Andere vakmanWe willen graag andere tegels in de badkamer en het sanitair behouden. Wat kost zoiets?
Budget: Geen idee wat dit kostReageer →Keuken wrappen
vandaagSchijndel · Andere vakmanWe willen de keuken graag in een andere kleur.
Budget: In overlegReageer →