Vakbrein, software voor echte vakmensen
VAKBREIN.NLVakbrein
InloggenGratis test
Uitgave N°01 · Voor vakmensen

GEEN GEDOE,
MEER TIJD OP DE KLUS.

Vakbrein zet je administratie automatisch klaar: offertes, facturen, bonnetjes, taken en boekhouding. Je hebt geen administratieve kracht, Word of Excel meer nodig, en je boekhouder hoeft alleen nog te controleren.

Maak gratis account14 dagen gratis, geen creditcard
14 dagenGratis proberen
NLVoor Nederlandse vakbedrijven
Gratis test · 30 sec

Start de website-analyse

Vul je website in. We laten zien welk papierwerk Vakbrein voor jou kan doen.

Geen account nodig · Geen creditcard · We slaan niks op

Geen Word. Geen Excel.

Je hebt geen Word of Excel nodig om een bedrijf te runnen.

Alles zit in één pakket. Offertes, facturen, uren, bonnen, BTW en klantgegevens, in dezelfde inlog en met dezelfde knoppen. Geen los bestand meer om kwijt te raken.

  • ✕
    Word niet nodig
    Offertes en facturen maak je in Vakbrein, netjes opgemaakt en direct verstuurd.
  • ✕
    Excel niet nodig
    Uren, uitgaven, BTW en debiteuren zitten in overzichten die zichzelf bijhouden.
  • ✕
    Losse mappen niet nodig
    Bonnen, contracten en foto's hangen bij de juiste klus, niet in een map op je bureaublad.
  • ✕
    Losse tools niet nodig
    Boekhouding, mail, planning en scannen, allemaal in één inlog.
N°01, Voor wie

Gemaakt voor mensen met vieze handen.

  1. 01
    Aannemers
    onderaannemers
  2. 02
    Dakdekkers
    offertes op locatie
  3. 03
    Elektriciens
    keuringen
  4. 04
    Hoveniers
    onderhoudscontracten
  5. 05
    Loodgieters
    werkbonnen
  6. 06
    Schilders / stukadoors
    voorschotten
N°02, Hoe het werkt

Zo werkt Vakbrein.

01
Account aanmaken (5 min)
Bedrijfsnaam en e-mail invullen. Logo mag, hoeft niet.
02
Jij werkt vanuit de app
Klanten, offertes, facturen, bonnetjes en klussen op één plek. Foto van de bon erin, factuur eruit.
03
Naar de boekhouder
Aan het eind van het kwartaal export je facturen en uitgaven als één bestand (CSV of SnelStart). Klaar.
N°02b, Aanleveren

Zo lever je aan. Wij richten de rest in.

01

Stuur je website door

Plak de link van je website in het analyseveld bovenaan of mail hem naar hallo@vakbrein.nl. Wij halen je bedrijfsnaam, diensten, werkgebied en contactgegevens eruit.

02

Deel je zakelijke e-mail

Geef door welk e-mailadres je gebruikt voor klanten (bv. info@jouwbedrijf.nl). Wij zorgen dat offertes, facturen en herinneringen straks vanuit jouw eigen adres verstuurd worden.

03

Wij richten alles in

Binnen één werkdag staat je Vakbrein-omgeving klaar: bedrijfsprofiel, huisstijl, standaard btw-tarieven, offerte- en factuur-sjablonen en de koppeling met je mail. Jij logt in en gaat aan de slag.

Meer niet. Geen formulieren van drie pagina's, geen technische instellingen.

Gegevens doorsturen
N°03, Wat je krijgt

Wat Vakbrein voor je regelt.

01
Klanten & projecten
Alles op één plek, per adres en per klus.
02
Offertes
Snel op te stellen, direct verstuurd, netjes opgevolgd.
03
Facturen
Automatisch aangemaakt uit gemaakte uren en materiaal.
04
Bonnetjes & inkoop
Foto van bon → herkend → gekoppeld aan project.
05
Taken & herinneringen
Nabellen, controleren, boekhouder informeren.
06
Boekhouding klaarzetten
Export naar Snelstart, Moneybird of e-Boekhouden.
07
Mail-assistent
Zakelijke mails worden herkend en verwerkt.
08
Slimme zoekfunctie
"Wat heb ik nog openstaan bij Jansen?", gewoon vragen.
N°04, De prijs

Eén prijs. Geen gedoe.

Vakbrein Compleet
€89/ maand, excl. btw

€89 per maand, dat is nog geen 2 zzp-uren per maand. Eén prijs voor alles: geen setup-kosten, geen strippenkaart, geen upsell.

Start 14 dagen gratis →
  • ✓Alle modules, klanten, offertes, facturen, boekhouding
  • ✓Mail- en bonnetjes-verwerking
  • ✓Slimme zoekfunctie in het Nederlands
  • ✓Onbeperkt facturen & klanten
  • ✓Support van iemand die vakmannen begrijpt
N°04b, Vergelijk

Word, Excel en mappen. Of Vakbrein.

Taak
Word, Excel, mappen
De oude manier
Eén pakket
Met Vakbrein
Taak
Offerte maken

Word-sjabloon aanpassen, nummer bijhouden in Excel, PDF exporteren, mailen.

Klant kiezen, regels invullen, versturen. Nummer en PDF gaan vanzelf.

Taak
Factuur versturen

Word openen, offerte kopiëren, btw handmatig rekenen, PDF opslaan in map 2026.

Eén klik vanuit de offerte. Btw en totaal automatisch. Verzonden en gearchiveerd.

Taak
Bonnetjes bewaren

In het dashboardkastje. Kwijt. Of in een schoenendoos onder het bureau.

Foto met de telefoon. Bedrag, datum en btw automatisch uitgelezen.

Taak
Btw-aangifte

Excel-tabblad per kwartaal, formules controleren, met de hand overtypen.

Automatisch per tarief (21%, 9%, 0%, vrijgesteld, verlegd). Export in één klik.

Taak
Klantgegevens

In je hoofd, in je telefoon en in drie verschillende Excel-lijsten.

Eén klantkaart met historie, offertes, facturen en openstaande bedragen.

Taak
Leveranciers bellen

Zoeken in oude mails en losse briefjes op het prikbord.

Automatisch overzicht per leverancier met bel- en mailknop.

Taak
Betalingen bijhouden

Bankafschrift printen, aftikken met een marker, hopen dat het klopt.

Openstaande facturen live in beeld. Betaalbatch naar de bank in één export.

Taak
Naar de boekhouder

Ordner, USB-stick en een zenuwachtige mail met 'lukt het zo?'.

Eén exportbestand (CSV of SnelStart) met alles erin. Klaar.

Acht losse tools en mappen, of één pakket dat het werk voor je doet. Jij kiest.

Begin met Vakbrein
N°05, Veelgestelde vragen

Twijfels? Die halen we hier weg.

01Ik werk al jaren met Word en Excel. Waarom zou ik overstappen?
Word en Excel zijn losse bestanden op je laptop. Je moet zelf onthouden welke factuur betaald is, welke offerte je nog moet nasturen en welke bon nog in je busje ligt. Vakbrein houdt dat allemaal automatisch bij, op één plek, ook op je telefoon. Je bespaart gemiddeld een halve dag per week aan zoek- en typewerk.
02Moet ik dan opnieuw alle sjablonen bouwen?
Nee. Offertes en facturen zitten al kant-en-klaar in Vakbrein, met jouw logo, kleuren, btw-tarieven en bedrijfsgegevens. Je hoeft alleen nog de klant, de regels en het bedrag in te vullen. De rest, nummering, opmaak, totalen, btw, wordt automatisch berekend.
03Wat gebeurt er met mijn oude Excel-bestanden en Word-facturen?
Die kun je gewoon houden of importeren. Bestaande klanten kun je in één keer inlezen. Oude facturen mag je als PDF bewaren; je hoeft ze niet over te typen. Vakbrein begint gewoon vanaf vandaag en werkt vanaf daar netjes door.
04Hoe bereidt Vakbrein mijn administratie voor de boekhouder voor?
Elke factuur, uitgave en betaling wordt automatisch gerubriceerd met het juiste btw-tarief (21%, 9%, 0%, vrijgesteld of verlegd). Aan het eind van het kwartaal exporteer je alles als één bestand (CSV of SnelStart), inclusief bonnetjes als bijlage. Je boekhouder hoeft alleen nog te controleren, niet meer in te voeren.
05Kan ik bonnen van de bouwmarkt gewoon met mijn telefoon insturen?
Ja. Maak een foto van de bon of sleep een PDF in Uitgaven. Vakbrein leest bedrag, datum, btw en leverancier automatisch uit en zet de bon klaar. De leverancier verschijnt daarna vanzelf in je leveranciersoverzicht, zodat je in één klik opnieuw kunt bestellen.
06Wat als ik iets niet snap of vastloop?
Je krijgt binnen één werkdag antwoord van een Nederlandstalige medewerker, per mail of telefoon. Geen chatbot, geen ticketnummer, geen wachtmuziek. In de eerste twee weken kijken we gratis met je mee tot alles staat zoals jij het wilt.
Colofon

Je hebt geen administratieve kracht nodig.
Je hebt Vakbrein nodig.

Doe de gratis test