Offerte voorbeeld voor de bouw
Een nette offerte in de bouw hoeft geen halve dag te kosten. Hieronder een compleet voorbeeld voor aannemers, dakdekkers, loodgieters, elektriciens en hoveniers, met alles wat er wettelijk in moet en de juiste btw-tarieven per regel.
Wat moet er in een bouwofferte?
- • Jouw bedrijfsgegevens: naam, adres, KvK, btw-nummer, IBAN.
- • Klantgegevens: naam, adres van het werk en factuuradres als dat afwijkt.
- • Offertenummer en datum, plus een duidelijke titel van het project.
- • Omschrijving van het werk, in korte regels die je klant snapt.
- • Materialen en uren apart, met aantal, prijs en btw-tarief per regel.
- • Totaalbedrag exclusief en inclusief btw.
- • Geldigheidsduur (meestal 14 tot 30 dagen) en betaaltermijn.
- • Voorbehouden: meerwerk, weersinvloeden, materiaalprijzen.
Offerte 2026-0142 · Vervangen platdak
Nijverheidsweg 12, Utrecht
KvK 12345678 · BTW NL001234567B01
Kastanjelaan 8, Utrecht
Woning bouwjaar 1978
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Btw | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Verwijderen bestaande dakbedekking | 1 | € 480,00 | 9% | € 480,00 |
| Aanbrengen EPDM dakbedekking, arbeid | 14 u | € 62,50 | 9% | € 875,00 |
| EPDM folie 1,2 mm, materiaal | 42 m² | € 18,90 | 21% | € 793,80 |
| Isolatie PIR 80 mm | 42 m² | € 22,40 | 21% | € 940,80 |
| Afvoer bouwafval | 1 | € 145,00 | 21% | € 145,00 |
| Subtotaal excl. btw | € 3.234,60 | |||
| Btw 9% (arbeid woning > 2 jaar) | € 121,95 | |||
| Btw 21% (materiaal) | € 394,84 | |||
| Totaal incl. btw | € 3.751,39 | |||
Btw-tarieven in de bouw
In de bouw krijg je met drie situaties te maken. 9% geldt alleen voor specifieke arbeid aan woningen ouder dan 2 jaar: schilder- en stukadoorswerk, behangen en (onder voorwaarden) hovenierswerk aan particuliere tuinen. Voor isolatiewerk aan de woningschil gelden sinds 2025 aparte regels. 21% is het standaardtarief en geldt voor materialen, nieuwbouw, werk aan bedrijfspanden en voor werkzaamheden als dakdekken en loodgieterswerk, ook aan oudere woningen. Btw verlegd gebruik je als je in onderaanneming werkt voor een hoofdaannemer: je zet dan geen btw op de factuur, maar de tekst "btw verlegd".
Fouten die je wilt voorkomen
- • Arbeid en materiaal op één regel zetten, dan klopt het btw-tarief niet.
- • Geen offertenummer, hierdoor kun je een offerte later niet terugvinden of doorzetten naar factuur.
- • Geen geldigheidsduur, de klant kan dan een half jaar later nog de oude prijs eisen.
- • Meerwerk niet vooraf regelen, dat leidt bijna altijd tot discussie bij oplevering.
- • Vergeten dat 9% alleen op arbeid geldt bij woningen ouder dan 2 jaar.
In 2 minuten een nette offerte, zonder Word of Excel
Vakbrein maakt offertes met jouw logo, kloppende btw-regels en één klik naar factuur zodra de klant akkoord geeft. Klaar met sjablonen bouwen in Word.
Start 14 dagen gratis →Veelgestelde vragen
Bedrijfs- en klantgegevens, offertenummer, omschrijving, arbeid en materiaal apart, btw per regel, totaal, geldigheidsduur en betaalvoorwaarden.
Arbeid aan woningen ouder dan 2 jaar meestal 9%, materialen en nieuwbouw 21%. Zet daarom altijd arbeid en materiaal apart.
Standaard 30 dagen. Bij schommelende materiaalprijzen kies je 14 dagen. Zet de termijn altijd expliciet in de offerte.
In onderaanneming draag jij geen btw af, maar verlegt die naar de hoofdaannemer. Zet "btw verlegd" op de factuur in plaats van een percentage.